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Modele de lettre pour demande de reglement d`une facture

Posted by admin on febbraio 18, 2019
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Rédiger un courriel efficace aux demandeurs lorsqu`ils ont besoin de faire un paiement ou encore avoir un solde impayé, est l`une des étapes les plus importantes pour s`assurer que vous êtes payé dès que possible. Je serais vraiment reconnaissant si vous pouviez me faire savoir quand nous pouvons nous attendre à recevoir le paiement. Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou de traiter avec une boîte de réception e-mail débordant et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Oubliez que-ces problèmes sont une chose du passé. Aujourd`hui, nous partageons nos 4 modèles d`e-mails les plus efficaces pour que vos factures soient payées. Ce sont nos propres essayé et testé, les meilleurs modèles d`email de pratique, qui sont la valeur par défaut pour nos utilisateurs de Chaser. S`il vous plaît n`hésitez pas à les enregistrer dans votre client de messagerie de choix et de leur donner un essai-vous serez heureux avec les résultats. Appeler les gens enlève la couche protectrice de l`anonymat que les e-mails fournissent-ce qui rend beaucoup plus difficile d`ignorer votre demande de paiement. Cliquez ici pour obtenir une lettre d`exemple demandant le paiement poliment, je vous ai écrit à plusieurs reprises pour vous rappeler le montant en attente de $5 400 pour la facture #10237. Comme autre rappel, le paiement était dû il y a deux semaines.

Vocabulaire utile: registres, solde impayé, facture, joint, non-respect, indique, coopération donc, si vous envoyez un rappel initial sur un délai de paiement imminent, ou si vous êtes en cours d`enregistrement sur le statut d`une semaine-paiement de la facture tardive, Rappelez-vous que vous et votre client êtes à la fois des êtres humains. Et les êtres humains font des erreurs! Maintenez cette attitude même lorsque vous avez besoin de prendre une approche plus ferme pour récupérer votre indemnisation. Si un client ne vous paie pas à temps, vous pourriez être tenté de laisser ce glissement de délinquance pour éviter la confrontation. Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez avoir l`impression que vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez cet e-mail de rappel de paiement tardif. Chaque fois que vous envoyez un e-mail de paiement lié à un déposant ou un inscrit, y compris la bonne information est impératif. Je serais vraiment reconnaissant si vous pouviez confirmer que tout est sur la bonne voie pour le paiement. Cela fera en sorte que votre candidat paiera quand ils obtiennent le message et n`aura pas besoin de suivre avec vous afin de clarifier tout détail sur leur compte ou les méthodes de paiement. Troisièmement, nous leur disons le délai de paiement afin que nous leur disons jusqu`au moment où l`action doit être faite. Il est également personnalisé avec le nom du déclarant qui est grand, mais alors qu`il ne cochez une partie de la “faire cela pour une grande demande de paiement e-mail” boîtes, il échoue sur quelques fronts.

Ensuite, si vous êtes confronté à un retard de paiement, vous devrez continuer à envoyer des e-mails de suivi jusqu`à ce que vous receviez votre facture. Même avec ces modèles d`email pour vous armer, vous pourriez toujours vous sentir un peu inconfortable chassant vos clients pour leur argent. Ainsi, la meilleure façon d`éviter ce malaise est d`empêcher la possibilité de paiements tardifs en premier lieu. Un petit fait de la vie: les gens n`aiment pas payer (même s`ils savent qu`ils ont besoin de…)! Faire votre demande de paiement email clair, informatif et avec un appel évident à l`action est ce qui va vous obtenir les meilleurs résultats. Le lien vers la page de paiement (pas un lien général vers votre site) permet au déposant d`agir en un seul clic. Nous aimerions apporter à votre aimable attention que votre paiement $4000 est en circulation avec nous pour la période de compte mars-juin. Bien que vous ayez toujours été prompt à effectuer des paiements, mais cette fois, nous regrettons de vous informer que nous n`avons pas reçu le paiement pour les trois derniers mois. Je joins également la facture avec cette lettre. Vous pouvez vérifier avec votre département de comptes en ce qui concerne la même chose.

Et vous pourriez être à un point où vous êtes prêt à vraiment secouer votre client afin d`obtenir votre paiement.

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